我校举办培训班提升办公室专业化水平

本网讯 为了进一步提高办公室工作效率，增强全校办公室办会、办事能力，规范工作程序，提升办公室工作人员的专业化水平，11月28日，我校党办校办、教师发展中心于云山公寓A座104室和105室联合举办办公室工作人员培训班，来自教学、科研、教辅等单位的办公室工作人员以及党政群部门的管理人员共80余人参与此次培训。

培训会现场

办公室培训的开班仪式由我校党办校办副主任苏奕主持，党办校办副主任孙远雷作开班致辞。孙远雷结合自身工作实践，指出办公室主要发挥承上启下、沟通内外、协调左右的作用，是单位里最基本的部门，具有综合协调的功能。他说，每个办公室工作人员都应该勉励自己，做到忠诚、大局、责任、奉献和自律“五个坚持”。他认为，做好办公室事务的诀窍在于“简单的事情重复做，重复的事情认真做”，只有做好小事情，才能成就大未来。他希望此次培训可以传承经验，提高培训人员办文和综合接待的工作效率和工作能力。

仪式结束后，党办校办综合科科长魏球、档案室主任赵莉、教育技术中心音像技术实验室主任赖妙芳、党办校办秘书科副科长刘郎、政策法规科科员郑慧琪分别结合自身工作经历，交流办公室工作的经验和体会。魏球交流了公务接待中的座次安排、照相站位等规则和技巧，指出接待无小事，细节定成败；赵莉举例介绍了重要活动的种类，以及举办重要活动时如何做好档案的收集与归档，提出办公室工作人员应养成良好的归档习惯；赖妙芳从内容准备、风格确定、亮点提炼等方面分享了展板制作的自学考试报名经验与技巧；刘郎用生动鲜活的案例交流公文写作的行文要求和注意事项；郑慧琪介绍合同要件并分析常见问题。

在随后的主题午餐会上，培训人员广泛交流办公室工作体会，并咨询了相关问题。