第八届中国杯帆船赛于10月24-27日在大亚湾再次扬帆起航,我校义工连续八年独立承担该项赛事的志愿服务工作。作为2013年成功入选“中国十大最具品牌价值体育赛事”的惟一一个大帆船赛事,中国杯帆船赛现已是全国乃至亚洲最大规模的大帆船赛事。深圳市市长许勤,国际帆联副主席、国家体育总局水上运动管理中心主任李全海等领导在赛事期间出席相关活动。
经过校义工联的组织招募,中国杯帆船赛组委会的面试选拔、服务部门的专业培训,215名志愿者于23日中午出发前往赛场展开为期4天的志愿服务工作。
本届赛事当中,志愿者共服务于酒店管理、贵宾接待、船员服务、媒体接待、晚会赛事颁奖、物料仓库、新闻中心、赛事中心、论坛筹备、赛船管理、码头事务、出入境事务、岸上服务、后勤保障、客户服务、调研团队和蓝色盛典等17个领域,校义工联组织义工干部成立志愿者管理部服务和协调赛事期间的志愿者事自考报名网务。
“中国杯”帆船赛期间,志愿者们每天从大亚湾出发,前往各个竞赛服务点,按时到岗,认真负责,每天服务长达12小时,海上运动基地到处都是志愿者们充满活力与热情的身影。
在赛事志愿服务过程当中,不同部门、不同场地志愿者之间互相配合,确保赛时运行和衔接的紧密、高效有序。志愿者管理部负责统筹工作,赛前对志愿者进行面试和培训,赛时及时在微博微信平台发布新闻,让大家在第一时间了解到中国杯帆船赛的最新赛况以及精彩瞬间,并协助组委会改进和做好志愿服务工作;贵宾接待部的志愿者们需要迎送嘉宾,负责其住宿、餐饮和交通;论坛筹备部则协助进行亚洲航海文化发展论坛的现场服务工作;后勤保障部和物料仓库则负责酒店的餐饮运送和物资管理,每天都是最早开工、最晚收工;岸上服务部承担码头船只调度工作、游轮登船检录等近岸事务管理;赛事部的志愿者任务艰巨,既要与船队沟通联络、又要协助裁判工作、完成成绩统计;出入境事务部的主要工作则是帮助其他国家及地区的运动员及外宾们出入境手续的办理工作。媒体接待部和新闻中心部的志愿者每天穿梭在赛事、论坛和观赛现场,承担监测、媒体采访、拍摄、新闻发布会现场会务工作,以及担任国际、国内媒体助理,协助撰写并发布新闻稿等。蓝色盛典时代骑士勋章授勋仪式上也有志愿者活跃的身影,他们协助船长物资袋的装配与分发,完成晚会现场的秩序引导以及现场物资调配等等工作,为晚会的顺利进行提供了保障。
10月25日,校团委相关负责老师到海上运动基地看望在各自岗位辛勤工作的志愿者们,了解志愿者的需求与服务情况,鼓励志愿者们以更饱满的精神状态服务接下来的赛事。
10月27日,“中国杯”帆船赛在总冠军颁奖典礼中落下了帷幕,志愿者们结束了志愿服务工作,顺利登车返校。在“中国杯”帆船赛的四天里,志愿者们挥洒热情,尽心尽力地为来自世界各地的参赛船员、嘉宾和观赛市民提供服务。在这里,志愿者收获的不仅仅是一次服务赛会的经历,更是收获到了一份人与人之间珍贵的友谊。赛事服务的圆满成功离不开对志愿者的辛勤劳动,离不开学校的关怀与支持。在这样的氛围下,一届又一届的中国杯赛事志愿服务将会做地更好。
深圳大学义工联合会
2014年10月29日